Aprenda Como Abrir Uma Empresa: Passo a Passo e Dicas!

Decidiu abrir um novo negócio, mas não faz ideia por onde deve começar? Através desse passo a passo nós iremos te explicar como abrir uma empresa e conduzi-lo para que sua experiência seja a melhor possível.

Empreender certamente lhe trará novas experiências e se tornará o melhor desafio da sua vida, por isso é muito importante que todo processo seja construído da forma correta desde o começo dessa nova jornada.

Confira!

O que este artigo aborda:

Como Abrir Uma Empresa?
Quanto Tempo Leva Para Abrir Uma Empresa?
Como Abrir Uma Empresa Pela Internet?
Como É o Passo a Passo Para Abrir Uma Empresa?
Crie o Plano de Negócio da Empresa
Produto ou Serviço
Mercado de Atuação
Público-alvo
Análise de Concorrentes
Localização
Investimento
Escolha Um Nome Para Sua Empresa
Defina Qual Será o Tipo de Negócio
Franquia
Marketplace
Assinatura
Empresa B2C
Empresa B2B
Contrate Um Contador
Defina o Tamanho da Empresa
Como Abrir Uma Empresa MEI (Microempreendedor Individual) Grátis?
Como Abrir Uma Empresa ME (Microempresa)
Como Abrir Uma Empresa EPP (Empresa de Pequeno Porte)
Defina a Natureza Jurídica da Empresa
Como Abrir Uma Empresa Sozinho: EI – Empresário Individual
Como Abrir Uma Empresa EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
Como Abrir Uma Empresa SLU – Sociedade Limitada Unipessoal
Como Abrir Uma Empresa Com Sócios: LTDA – Sociedade Limitada
Escolha as Atividades para Exercer (CNAEs)
Defina o Regime Tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
Simples Nacional
Lucro Presumido
Lucro Real
Elabore o Contrato Social
Reúna os Documentos Necessários Para o Registro na Junta Comercial
Obtenha Alvará de Localização e Funcionamento
Quanto Custa Abrir uma Empresa?
O Que é Preciso Para Ter um CNPJ?
Conclusão

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Como Abrir Uma Empresa?

Crie seu plano de negócio;
Escolha o nome da sua empresa;
Estude qual será o tipo de negócio;
Contrate um contador;
Defina o tamanho da empresa;
Escolha a Natureza Jurídica;
Defina um Regime Tributário;
Liste Atividades do negócio (CNAEs);
Realize o contrato social;
Registro na Junta Comercial;
Receba o NIRE;
Solicite o CNPJ à Receita Federal;
Obtenha o Alvará de Funcionamento;
Registre sua marca no INPI;
Faça a Inscrição Estadual ou Municipal.

Como você viu na lista acima existem todas as etapas de como abrir uma empresa, vale ressaltar que vários processos podem ser concluídos através da internet.

Quanto Tempo Leva Para Abrir Uma Empresa?

Segundo o Mapa de Empresas no site do Governo Digital, 55,6% das empresas são abertas em menos de um dia, chegando a uma média de 1 dia e 23 horas no país.

Para obter essa média considera-se o início de abertura somente após o envio do contrato social, mas para obtê-lo existem diversos outros processos que o empreendedor irá percorrer.

Considerando os trâmites que antecedem a etapa do contrato social, a abertura de empresas leva em torno de 45 a 60 dias, mas acredite, o processo já é muito mais simples que a alguns anos atrás e segue evoluindo.

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

Como Abrir Uma Empresa Pela Internet?

Observe que para Microempreendedores Individuais, os chamados MEIS, o processo pode ser realizado rapidamente pela internet, sem a necessidade de seguir os passos abaixo.

Já para empresas de outros portes, existem alguns processos possíveis de realizar pela internet.

Como É o Passo a Passo Para Abrir Uma Empresa?

Agora, confira um passo a passo para você abrir a sua empresa.

Crie o Plano de Negócio da Empresa

Na situação mais comum, antes de surgir o sonho de abrir um negócio, surgem ideias para abrir uma empresa, a qual você interpreta como uma ótima oportunidade de impactar positivamente o mercado e ganhar dinheiro, então é hora de torná-la real.

Produto ou Serviço

Logo, antes de mais nada defina qual será o seu produto ou serviço, quais são os seus diferenciais e qual solução ele entrega para os consumidores. É com base no produto que toda a sua marca será desenvolvida.

Mercado de Atuação

Desvende o mercado em que você irá atuar, verifique se está em crescimento, se as empresas que surgiram nos últimos anos performam bem ou se existe um monopólio absoluto que será desafiador.

Conhecendo o mercado você saberá como abordá-lo.

Público-alvo

Nessa etapa você estuda seu público consumidor buscando conhecê-lo, desde o seu perfil até seus hábitos de consumo e rotina, dessa forma você consegue criar estratégias para atraí-los ao seu produto e definir os meios de comunicação para encontrá-los.

Análise de Concorrentes

A análise dos concorrentes, prática também conhecida como benchmarking, é a realização de comparações com produtos e ações de empresas concorrentes.

Dessa forma você se adapta ao que vem dando certo no mercado e analisa tendências para sua empresa se destacar.

Localização

Chegou a hora de pensar se a sua empresa terá um ponto físico ou será 100% digital. Ao optar por um ponto físico, você deve analisar a segurança do local, facilidade do acesso, estacionamentos, concorrentes próximos e o contrato de locação se for o caso.

Investimento

O passo mais importante é a viabilidade do negócio, você precisa calcular seus investimentos fixos, seu capital de giro e investimentos pré-operacionais. Assim você poderá calcular em quanto tempo a empresa começará a gerar lucro.

Escolha Um Nome Para Sua Empresa

O nome da sua empresa será como o cartão de visita para quem a descobre, pois é a primeira informação que os clientes têm acesso.

Você deve considerar qual nome representará melhor o seu negócio, busque chamar atenção e ser criativo mas não esqueça de levar em conta a aplicação em materiais de marketing, fachadas, logotipo e etc.

Defina Qual Será o Tipo de Negócio

Agora você define como será a sua entrega para o cliente, como é sua relação comercial e a partir disso, quais serão as melhores estratégias para atrair o seu público.

Existem diferentes modelos de negócio, escolha o ideal para você:

Franquia

A franquia é quando você adquire o direito de comercializar produtos de uma empresa maior, utilizando-se da bandeira/marca dela. Por exemplo: McDonald ‘s, Starbucks e O Boticário.

Marketplace

É quando você comercializa seus produtos através de um e-commerce maior, uma plataforma que servirá de intermediária para você alcançar seus clientes, por exemplo: Amazon, Americanas e Mercado Livre.

Assinatura

É quando você fornece o aluguel de um produto ou serviço através de uma assinatura (semanal, mensal ou anual). Muito utilizado por serviços online, como a Netflix e também por marcas de revista ou jornais locais.

Empresa B2C

Trata-se do comércio tradicional em que a empresa realiza a venda do produto ou serviço para o consumidor final, modelo mais encontrado no varejo.

Empresa B2B

Se trata da comercialização de produtos e serviços entre empresas. Caso você deseje iniciar um negócio que preste um serviço de manutenção de máquinas, por exemplo, poderá encontrar clientes na indústria.

Contrate Um Contador

Não é obrigatório que você contrate um profissional para cuidar da sua contabilidade, mas é importante ter em mente que existem procedimentos burocráticos na abertura de uma empresa.

Contar com um profissional da área trará mais segurança para sua estrutura contábil. Ele será o responsável pelo cumprimento das obrigações tributárias, podendo também auxiliar em futuros investimentos e no planejamento tributário da sua empresa.

Defina o Tamanho da Empresa

É importante que você fique atento ao definir o tamanho ou porte da sua empresa, pois para cada porte existem benefícios e desafios, por exemplo, as linhas de crédito são liberadas de acordo com o porte empresarial e os bancos cobram taxas menores para pequenas empresas.

Isso também interfere na quantidade de tributos gerados contra sua empresa.

Como Abrir Uma Empresa MEI (Microempreendedor Individual) Grátis?

Para profissionais autônomos que faturam até R$81.000,00 em um ano. Você passa a ter CNPJ, com direitos e obrigações de uma pessoa jurídica, é enquadrado automaticamente no Simples Nacional, podendo ter somente um funcionário pagando até o teto da categoria.

Como Abrir Uma Empresa ME (Microempresa)

Para microempresa que fatura até R$360.000,00. Permite que você tenha entre 9 e 19 funcionários dependendo do ramo da atividade, podendo optar pelo Simples Nacional e outros regimes tributários.

Como Abrir Uma Empresa EPP (Empresa de Pequeno Porte)

Para pequenas empresas que faturam entre R$360.000,00 até R$4.800.000,00. Permite que você tenha entre 10 a 100 funcionários e conta com algumas vantagens, por exemplo: Pode optar pelo Simples Nacional, tem vantagens em licitações e pode reduzir em até 40% a carga tributária paga ao governo.

Defina a Natureza Jurídica da Empresa

A Natureza Jurídica será informada no Contrato Social e você tem algumas opções:

Como Abrir Uma Empresa Sozinho: EI – Empresário Individual

Nesse modelo você não poderá ter sócios, sendo o único responsável pela empresa e podendo faturar até R$360.000,00 por ano sendo uma microempresa ou R$4,8 sendo uma EPP, conforme abordado acima.

A desvantagem é que seus bens passam a ser parte da empresa e em caso de dívidas podem ser negociados para quitação.

Como Abrir Uma Empresa EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

No EIRELI, você continua sendo o único sócio e pode optar pelo Simples Nacional, sem limite de faturamento, porém é obrigatório que declare possuir o equivalente a 100 salários mínimos, seja através da transferência de dinheiro ou bens materiais para empresa.

Como Abrir Uma Empresa SLU – Sociedade Limitada Unipessoal

Pode ser formada por apenas um empreendedor, você. Essa Natureza Jurídica separa o patrimônio pessoal do patrimônio da empresa, sendo assim, seus bens não podem ser recolhidos para quitação das dívidas.

Além disso, esse modelo não exige capital social mínimo e por isso facilita para o empreendedor fazer o investimento inicial.

Como Abrir Uma Empresa Com Sócios: LTDA – Sociedade Limitada

Empresas dessa natureza são as mais encontradas no Brasil, compostas por dois ou mais sócios, os quais contribuem com bens ou dinheiro para formação do capital social.

São identificadas pelo LTDA e permitem que os bens pessoais sejam separados dos empresariais.

Escolha as Atividades para Exercer (CNAEs)

CNAE significa Classificação Nacional de Atividades Econômicas, aqui você irá informar qual atividade econômica será exercida pela sua empresa, podendo ser mais de uma, sendo uma primária e as demais secundárias.

Para definir qual será sua atividade primária, leve em conta o que irá gerar maior faturamento para empresa, caso ainda não saiba, indique o que você acredita conforme sua expectativa.

A indicação dessas atividades irão definir os impostos a serem pagos e outras questões tributárias.

Defina o Regime Tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real

O regime tributário trata-se da determinação por lei de como uma empresa pagará pelos tributos. É importante analisar para que você opte pela opção que possibilitará uma carga tributária mais leve para o seu negócio.

Simples Nacional

No Simples Nacional os impostos são reduzidos e pagamento dos tributos simplificados através de uma única guia, é o modelo com maiores benefícios, porém para se enquadrar no Simples Nacional seu faturamento máximo deve ser de R$4,8 milhões por ano, além de alguns outros requisitos.

Lucro Presumido

O Lucro Presumido é uma forma de tributação utilizada no cálculo do IRPJ e CSLL.

Considera-se simplificado pois permite que a própria Receita Federal determine a base de cálculo dos impostos, o que pode ser uma desvantagem que obriga sua empresa a pagar mais impostos do que deveria.

A vantagem é que não é preciso apurar o lucro exato obtido pela empresa.

Lucro Real

Já no caso do Lucro real, a tributação é calculada com base no lucro líquido da empresa, podendo ser feita de maneira trimestral ou anual. A vantagem desse método é que os valores a serem pagos aumentam e diminuem conforme o lucro da empresa.

Através do contrato social, uma empresa consegue abrir uma conta jurídica, solicitar empréstimos, participar de licitações e emitir notas fiscais. Esse documento servirá como uma certidão de nascimento para sua empresa, constando todos os dados até aqui definidos.

O contrato social não é necessário para quem deseja abrir uma MEI ou para empreendedores individuais, o contrato social é o registro da criação de uma empresa societária, ou seja, com dois ou mais sócios.

Entenda a Importância do Contrato Social

Reúna os Documentos Necessários Para o Registro na Junta Comercial

Os documentos necessários para o registro variam de acordo com o estado, é importante consultar o site da Junta Comercial do seu estado para confirmar, mas os documentos geralmente solicitados são:

Cópia autenticada do CPF e RG do titular e sócios;
Requerimento Padrão com Capa da Junta Comercial;
Ficha de Cadastro Nacional, modelo 1 e 2;
Pagamento das taxas através da DARF.

Concluída essa etapa na Junta Comercial, você receberá o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) e com ele em mãos, poderá registrar a empresa e obter o CNPJ através do site da Receita Federal.

Obtenha Alvará de Localização e Funcionamento

Concedido pela prefeitura, o alvará de funcionamento não é obrigatório para todas as empresas, sendo necessário apenas ao comércio, indústria, empresas de prestação de serviços e demais atividades que envolvem a circulação de pessoas, essas precisarão do alvará.

Quanto Custa Abrir uma Empresa?

Os custos variam por alguns fatores: Estado em que você está abrindo sua empresa, o gasto com contador e com as documentações. Em média, você gastará R$ 1.200,00.

São os gastos iniciais:

Consultoria;
Certificado Digital;
Junta Comercial;
DARE e DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais e Federais).

Listamos acima os gastos para obter o CNPJ, mas é preciso contar com seus custos fiscais, capital social, o investimento inicial, salários e registro de marca.

O Que é Preciso Para Ter um CNPJ?

Existem diversas maneiras de obter um CNPJ, a forma mais fácil é através da MEI, tornando-se um Microempreendedor Individual. O processo para obter a MEI é online e gratuito, praticamente imediato, você pode obter o seu CNPJ através do Redesim.

Para empresas de porte maior, devem seguir o passo a passo conforme abordado no texto.

Conclusão

Abrir uma empresa é a realização de um sonho para qualquer empreendedor, e você acabou de dar o primeiro passo de uma forma inteligente, informando-se a respeito de todo o processo e conhecendo o passo a passo para abrir uma empresa.

A próxima etapa é iniciar o seu trabalho de abertura, lembre-se que o início pode ser desafiador, mas com um bom planejamento logo terá excelentes resultados.

Uma dica: Converse com empreendedores que já se estabilizaram no mercado e absorva a experiência vivida por eles, isso poderá contribuir para direcionar os seus primeiros passos, evitando que repita alguns erros.

Por último, aproveite o processo e toda experiência, um dia você vai lembrar de quando começou e de todos desafios enfrentados, isso ajudará em decisões futuras na sua empresa.